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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an Kindernothilfe. Den Schutz Ihrer privaten Daten nehmen wir sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. In unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Informationen wir während Ihrer Registrierung in unserem Bewerberportal erfassen und wie diese genutzt werden.

1. Erhebung von nicht-personenbezogenen Daten

Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir speichern weder den Namen Ihres Internet Service Providers, noch die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, oder den Namen der angeforderten Datei.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Über Ziffer 1 hinausgehende sogenannte personenbezogene Daten*) werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingepflegt. Von Ihnen im Kontaktformular eingegebene Daten wie Name, Firma, E-Mail und Telefon speichern und verwenden wir zum Zwecke der individuellen Kommunikation mit Ihnen.
*) Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden sind keine personenbezogenen Daten.

3. Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die von Ihnen in das Online-Bewerbersystem eingegebenen, personenbezogenen Daten, werden von Kindernothilfe ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und dem Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Kindernothilfe speichert und verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich.
Stellenbesetzungen erfolgen bei uns in Zusammenarbeit von Personalabteilung und entsprechender Fachabteilung. Daher kann es vorkommen, dass Ihre Daten innerhalb der Organisation ausgetauscht werden. Die Kindernothilfe trifft hierfür Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

3.1 Bewerbung auf Stellen bei der Kindernothilfe

Indem Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, stellen Sie uns Ihre personenbezogene Daten zur Verfügung. Diese Daten werden nur Mitarbeitern von der Kindernothilfe zugänglich gemacht und von diesen bearbeitet, die mit der Stellenbesetzung dieser Vakanz betraut sind.
Das bedeutet, dass nur die MitarbeiterInnen der Personalabteilung und der entsprechenden Fachabteilung, Einsicht in Ihre Unterlagen nehmen. Alle unsere am Bewerbungsprozess beteiligten MitarbeiterInnen und die an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf das Datenschutzgesetz der evangelischen Kirche (DSG-EKD) und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

3.2 Initiativbewerbung

Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle (siehe Ziffer 3.1) stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Initiativbewerbung zur Prüfung auf unterschiedliche Stellen zur Verfügung. Daher kann es vorkommen, dass, neben der Bearbeitung durch die Personalabteilung, Ihre Unterlagen an mehrere Fachabteilungen weitergeleitet werden.

3.3 Aufnahme in einen Pool – Im Falle einer Nichtvermittlung erlauben wir uns Ihre Unterlagen ohne Ihren entgegengesetzten Einwand für 6 Monate aufzubewahren

Sollten wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses keine geeignete Stelle für Sie gefunden haben, besteht die Möglichkeit, dass wir Sie per Mail in unseren Bewerberpool einladen. Wenn Sie dieser Einladung nicht zustimmen, bitten wir um eine Information. Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen weiterhin für 6 Monate in unserem System gespeichert und auf neue Stellen geprüft.

3.4 Einverständniserklärung

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen des oben beschriebenen Bewerbungsverfahrens gespeichert und genutzt werden. Für Details zur Nutzung und Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten siehe Ziffer 3.1 bzw. 3.2.

3.5 Widerrufsrecht und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten, die in unserem Online-Bewerbersystem gespeichert sind, zu überprüfen, zu löschen und zu berichtigen. Erhalten Sie eine Absage, ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück oder widerrufen Sie Ihre Mitgliedschaft in unserem Bewerberpool, werden Ihre Daten automatisch aus dem System anonymisiert.

4. Cookies

Um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, setzen wir in einigen Cookies ein. Wir verwenden Cookies nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unseren Webseiten. Nach Beendigung Ihres Besuchs und Beenden des von Ihnen verwendeten Internetbrowsers werden die Cookies automatisch gelöscht.

5. Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt Übertragen und sind vor Unbefugten Zugriff sicher.

6. Auskunftsrechte

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Auf schriftliche Anfrage (unter Nachweis der Identität) werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben. Bitte wenden Sie sich hierzu bei Bewerbungen direkt an den/die jeweilige/n Ansprechpartner/-in aus der Personalabteilung.

7. Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Der Datenschutzbeauftragte der Kindernothilfe steht Ihnen für allgemeine, datenschutzrechtliche Fragen gerne zur Verfügung.

Kindernothilfe e.V.
Herr Clemens Ecken
Düsseldorfer Landstraße 180
47249 Duisburg
datenschutz@knh.de