La transparencia es una prioridad clave para nosotros
La transparencia siempre ha sido una cuestión de suma importancia para nosotros. Un sistema integral de control interno y externo asegura el uso adecuado de las donaciones y verifica el impacto de nuestro trabajo. Proporcionamos informes contables detallados a nuestros donantes sobre cómo se gastan las donaciones. Para mejorar aún más la transparencia y prevenir la corrupción, nos hemos comprometido con códigos de conducta reconocidos públicamente. Como reconocimiento a nuestro uso responsable de las donaciones, hemos recibido el sello de aprobación de donaciones de DZI anualmente desde 1992. Dentro del alcance del Premio Transparencia, que PricewaterhouseCoopers (PwC), Alemania, ha conferido a organizaciones benéficas desde 2005, Kindernothilfe ha sido honrada en numerosas ocasiones por su alta calidad y transparencia de sus metas, actividades, estructuras internas y uso de fondos.
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Nuestras fuentes de ingresos
Nuestros ingresos, que ascienden a 56,6 millones de euros, comprenden donaciones y subvenciones, así como ingresos diversos y extraordinarios.
90 por ciento de nuestros ingresos son proporcionados por aproximadamente 313,000 donantes. Alrededor de 75.000 de estos donantes nos apoyan a través de patrocinios que representan el 61 por ciento de los ingresos.
Cada año desde 1992, Kindernothilfe ha sido galardonado con el Sello de Aprobación del Instituto Central Alemán para Asuntos Sociales (DZI) por su uso responsable y estatutario de las donaciones.
En el contexto del Premio de Transparencia PwC, Kindernothilfe ha recibido varios premios por su alta calidad, informes transparentes.
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Responsabilidad Financiera
La confianza es buena, pero una supervisión cuidadosa es mucho mejor, y esto es particularmente cierto cuando se trata de garantizar que todas las donaciones se utilizan para su propósito previsto. Kindernothilfe lleva a cabo amplias auditorías internas y externas, al igual que nuestras organizaciones asociadas locales que trabajan con nosotros para llevar a cabo proyectos en el sitio.
La Política de integridad y anticorrupción de Kindernothilfe sirve como una política para prevenir la corrupción dentro de Kindernothilfe y entre sus organizaciones asociadas. Los Ombudsman son igualmente importantes en la lucha contra la corrupción. Actúan independientemente de la organización y recopilan información cuando hay motivos razonables para sospechar de corrupción relacionada con los proyectos de Kindernothilfe.
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Sistema de Notificación Digital
El sistema de notificación de Kindernothilfe se ha ampliado con un software digital para alertas. Este está disponible en todo el mundo y en varios idiomas, permitiendo a las personas alertantes enviar informes de forma anónima o proporcionar información de contacto personal de manera confidencial.
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1. Monitoreo interno
El monitoreo interno y los sistemas adecuados de supervisión interna aseguran que los flujos de trabajo se realicen correctamente, se respeten las leyes y regulaciones y que se evite el comportamiento corrupto. Esto incluye el monitoreo independiente del proceso llevado a cabo por los auditores internos de Kindernothilfe, así como el monitoreo del Directorio Ejecutivo llevado a cabo por parte del cuerpo supervisor. El Código de Gobernanza Corporativa Kindernothilfe Diaconic, aprobado en 2007, está diseñado para contribuir a este esfuerzo. Define cómo los órganos de la Asociación cooperan entre sí y cómo se supervisa al Directorio Ejecutivo.
2. Auditorías externas
La gestión operativa y financiera de Kindernothilfe, sus socios y proyectos son regularmente auditados por organismos independientes. Esto requiere normas contables, estados financieros, informes financieros completos y la preparación de un estado financiero anual auditado y probado por un auditor independiente. Los mecanismos de monitoreo interno son parte integral de estas auditorías. Los principios fundamentales de la contabilidad y la compilación de los estados financieros, los informes financieros y los informes anuales de los socios y proyectos se explican en las directrices válidas pertinentes de KNH. También es posible realizar auditorías aleatorias sobre el uso de fondos relativos a los socios, y los niveles del proyecto.
3. Monitoreo efectivo gracias a una clara división de responsabilidades
Los Estatutos de Kindernothilfe y las reglas de procedimiento pertinentes estipulan una clara división de responsabilidades entre los órganos de la organización. Los miembros de la Asociación eligen a la Junta de Fideicomisarios, que designa a los miembros a tiempo completo del Directorio Ejecutivo, los asesora y supervisa. Además, Kindernothilfe ha introducido una versión modificada del Código de Buen Gobierno de la Agencia Protestante para la Diaconia y Desarrollo, que especifica la distribución de responsabilidades y exige que el Directorio Ejecutivo presente su planificación anual y presupuestaria a la Junta de Fideicomisarios para su aprobación.
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1. Supervisión y asistencia del proyecto
Kindernothilfe persigue dos objetivos clave aquí: Primero, asegura que los proyectos financiados mejoren constantemente las condiciones de vida de los niños, sus familias y comunidades. En segundo lugar, garantiza que los fondos del proyecto se utilicen de manera efectiva y eficiente. Para lograr esto, Kindernothilfe ha desarrollado los siguientes componentes clave:
2. Postulación del proyecto
Cada proyecto nuevo requiere una propuesta que incluya información sobre el socio del proyecto, los objetivos, los grupos meta, el monitoreo, los riesgos y el financiamiento. Todas las postulaciones son revisadas: desde una perspectiva de contenido y profesional por la división internacional correspondiente; y desde una perspectiva financiera por el departamento de control.
3. Base contractual
Un acuerdo de cooperación define la colaboración con socios y proyectos. Este contrato contiene una sección general con derechos y obligaciones, y una sección especial que cubre acuerdos sobre objetivos y áreas de enfoque.
4. Plan anual
Todos los proyectos y socios deben presentar un plan con metas, puntos de referencia, requisitos y actividades junto con un presupuesto. Este plan es obligatorio para recibir fondos. No se realizarán pagos sin un plan que cumpla con todos los requisitos.
5. Acuse de recibo
Se requiere un acuse de recibo de pagos por escrito (fecha, cantidad en euros y en la moneda local).
6. Informe de progreso
Los proyectos deben informar sobre su progreso. Todos los proyectos que reciben anualmente más de € 75,000 deben presentar informes semestrales que brinden información sobre desviaciones de los planes y presupuestos.
7. Visitas al proyecto
Proyectos y socios son visitados regularmente. El personal de Kindernothilfe evalúa el progreso, el diseño y la gestión del proyecto. También auditan la contabilidad, la gestión financiera y los estados financieros. Además, realizan talleres para mejorar el trabajo. Si los los responsables de la ejecución de los proyectos no utilizan los fondos acordados, o incluso malversan fondos, deberán responder incluso ante la justicia (reembolso de fondos y, en algunos casos, juicio legal).
8. Informe anual
Todos los proyectos deben presentar informes anuales que incluyan información sobre las actividades y si se han cumplido los objetivos. Se supone que estos informes ilustran tanto éxitos como dificultades / problemas. El informe anual sirve de base para el informe del proyecto que se envía a todos los patrocinadores cada año.
9. Estado financiero anual
Todos los proyectos y socios deben presentar estados financieros anuales (balance general, estado de pérdidas y ganancias) que deben ser revisados por un auditor independiente e incluyen un informe auditado. Todos los estados financieros anuales se evalúan y las auditorías integrales se realizan de forma aleatoria. Si un informe financiero anual no se presenta de manera oportuna, no cumple con los estándares requeridos o no incluye la opinión de un auditor no calificado, no se realizarán pagos hasta que se corrijan estas deficiencias.
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Stephan Konrad
Mauerstraße 8
33602 Bielefeld
E-mail: ombudsperson.kindernothilfe@gmail.com
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Anti-Corrupción
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Nuestros Compromisos
La búsqueda de excelencia requiere que todos los actores se adhieran a principios claramente definidos, un marco fiable y un seguimiento preciso para mantener nuestros altos estándares de trabajo. Kindernothilfe ha establecido políticas y se ha comprometido a seguir una serie de códigos de conducta existentes. El objetivo es hacer que nuestro trabajo sea aún más transparente, verificable y eficaz.
Quiénes: Órganos / comités oficiales de gobierno de Kindernothilfe
Cuando: 1961, en la versión 2012
Qué: orientación del trabajo en Alemania y en el extranjero, composición y responsabilidades de los órganos de la Asociación
> Política de integridad y anticorrupción de Kindernothilfe
Quién: Kindernothilfe
Cuándo: desde 2008 (actualizado en 2019)
Qué: código de conducta e integridad; requiere que todos los miembros del personal actúen con integridad y un sentido de responsabilidad, en cumplimiento de la ley y de acuerdo con altos valores éticos y morales. Prevención y lucha contra la corrupción: los miembros del personal de Kindernothilfe en Alemania y en el extranjero deben informar de todos los actos de corrupción a los que son testigos o víctimas; estableciendo una posición de defensor del pueblo.
> Código VENRO para el Desarrollo relativo a PR
Quién: Kindernothilfe y miembros de la Asociación de ONGs Alemanas de Desarrollo (VENRO)
Cuándo: firmado en 1998
Qué: normas profesionales y éticas para comunicarse con los medios de comunicación y los donantes; utilización transparente, eficiente y responsable de los fondos; prohibición de publicar, vender o intercambiar direcciones de donantes; Kindernothilfe no representa poblaciones necesitadas en textos o fotos de manera degradante, no presenta a niños apadrinados de manera catalográfica y no usa lenguaje extremo para persuadir a la gente a donar.
> Código Diacónico de Gobierno Corporativo (DCGC)
Quién: Kindernothilfe
Cuándo: desde 2007
Qué: transparencia y apertura en la comunicación; líneas claras de responsabilidad entre el Consejo de Administración y lel Directorio Ejecutivo; trabajo cualificado en todos los niveles; establecer las tareas de los órganos, departamentos y del Directorio Ejecutivo de la asociación; monitoreo del trabajo; objetivo: lograr una interacción eficiente y respetuosa en todos los niveles de Kindernothilfe.
Quiénes: Miembros de Kindernothilfe y VENRO
Cuándo: desde 2008
Qué: estándares uniformes, mayor monitoreo y profesionalidad demostrable; mayor grado posible de transparencia; establecer normas universalmente aplicables a las organizaciones de ayuda; apoyando a autoridades de supervisión independientes como el Instituto Central Alemán para Asuntos Sociales (DZI).
Quiénes: Miembros de Kindernothilfe y VENRO
Cuándo: desde 2009
Qué: requiere que todos los miembros protejan a los niños contra el abuso sexual, emocional y físico, así como protegerlos de la explotación y la negligencia; crear un entorno que salvaguarde los Derechos del Niño y los Derechos Humanos; involucrar a los niños en las decisiones que les conciernen; sensibilizar sobre esta cuestión dentro de la propia organización y entre los socios de la cooperación; asegurando que la dignidad de los niños se preserva en la cobertura de los medios de comunicación nacionales, la educación y la PR.
> Iniciativa Transparente de la Sociedad Civil
Quién: Miembros de Kindernothilfe y VENRO, Transparency Germany, la Asociación de Fundaciones Alemanas, el Instituto Alemán para Cuestiones Sociales (Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen), la Asociación Alemana de Recaudación de Fondos, el Consejo Cultural Alemán, la Liga Alemana para la Naturaleza y el Medio Ambiente, el Instituto Maecenata para la Filantropía y la Sociedad Civil
Cuándo: 2010
Qué: Diez datos fundamentales que toda organización de la sociedad civil debe publicar en su sitio web, incluidos sus estatutos, los nombres de los principales responsables de la toma de decisiones y detalles sobre las fuentes y el uso de los fondos, así como información sobre el personal.
> Carta por el Cambio o Charter4Change
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Servicio de Información
Phone number
+49 203 7789-111
Phone number") +49 203 7789-111